Как только вы научитесь составлять правильное резюме, работа мечты не заставит себя долго ждать. В этой статье вы узнаете, как написать профессиональное резюме быстро и качественно.
Важно понимать, что резюме – это не только:
- перечень предыдущих мест работы;
- список навыков и умений;
- 100% гарантия получения желаемой должности.
Резюме – это реклама, и продуктом в данном случае является вы. Ваша цель – убедить менеджера по персоналу/начальника купить продукт, то есть пригласить вас на собеседование.
Читайте статью “Как подготовиться к собеседованию на работу: 8 шагов”.
Исследования показывают, что 8 из 10 резюме отправляются “в корзину” спустя 10 секунд после начала просмотра. Поэтому у вас нет права на ошибку. Резюме должно привлечь внимание менеджера по персоналу своим качественным оформлением, грамотным составлением и интересными деталями.
Для того чтобы выделиться из толпы, вам необходимо предоставить в резюме такую информацию, которая поможет максимально быстро привлечь внимание менеджера по персоналу и при этом раскроет ваши способности, навыки и умения на 100%.
Далее в статье вы найдете подробную пошаговую инструкцию по составлению правильного резюме.
Что такое резюме
Резюме́ (от фр. résumé «сводка») — документ, содержащий информацию о навыках, опыте работы, образовании, и другую относящуюся к делу информацию, обычно требуемую для рассмотрения кандидатуры человека для найма на работу.
Как написать резюме: 10 шагов
Следующие шаги помогут вам составить резюме, которое будет соответствовать вашим целям и которое обязательно поможет вам в получении желаемой должности.
ШАГ 1. Выберите нужный формат резюме
Выделяют 3 формата составления резюме: обратный хронологический, функциональный и комбинированный.
Обратный хронологический формат резюме
Обратный хронологический формат считается традиционным способом составления резюме. Данный формат встречается чаще других, потому что является гибким и универсальным – подходит для любой профессии и опыта работы.
Образец резюме, составленного в обратном хронологическом формате:
Обратный хронологический формат резюме включает следующие блоки:
1. Контактная информация – это постоянный блок для всех существующих форматов и шаблонов резюме. Включает: имя и фамилию, номер телефона, адрес (достаточно указать страну проживания и город), адрес электронной почты, адрес личного профессионального сайта, адрес профессиональной страницы (например, на linkedIn.com).
2. Краткая информация о себе, желаемой должности и своей специализации. Например:
3. Опыт работы в обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего или текущего места работы:
4. Краткое описание своих навыков, личных качеств:
5. Описание полученного образования: дипломы, сертификаты и т.д.
6. Достижения и рекомендации.
Используйте данный формат резюме, если хотите:
- продемонстрировать свой карьерный рост;
- устроиться на работу в аналогичной сфере.
Не используйте формат резюме в обратном хронологическом порядке, если:
- меняете место работы каждые несколько месяцев;
- долгое время были без работы;
- хотите поменять область профессиональной деятельности.
Функциональный формат резюме
Если в хронологическом формате резюме внимание акцентируется на карьерных достижениях и карьерном росте, то в функциональном – основной упор на квалификацию, навыки и умения работника.
В данном формате присутствуют практически такие же блоки, что и в хронологическом, но с некоторыми изменениями:
- Контактная информация.
- Информация о специализации и квалификации. Этот блок в функциональном формате более подробный, в нем необходимо расписать все свои сильные стороны.
- Опыт работы. В данном формате блок об опыте работы занимает значительно меньше места. Не указывается продолжительность работы, это позволяет преуменьшить значение опыта работы.
- Описание навыков и личных качеств. Этот блок необходимо расписать подробно, наравне с блоком о квалификации.
- Информация об образовании, о прохождении всевозможных курсов, о полученных дипломах и сертификатах.
- Достижения и награды, связанные с профессиональной деятельностью.
Пример резюме, составленного в функциональном формате:
Используйте функциональный формат для составления резюме, если:
- длительное время не работали (есть пробелы в трудовом стаже);
- нет опыта работы;
- хотите сменить область и направление профессиональной деятельности;
- желаете сделать упор на свои навыки и достижения.
Не используйте данный формат, если:
- если хотите сделать упор на достижения в карьере и показать свой карьерный рост;
- недостаточно навыков и умений.
Комбинированный формат составления резюме
Как вы уже успели догадаться, комбинированный формат резюме включает в себя элементы и функционального, и хронологического форматов.
Как и в функциональном формате, в комбинированном внимание акцентируется на квалификации работника, в то же время основная часть резюме – это блок с описанием опыта работы в обратном хронологическом порядке.
Комбинированный формат включает следующие блоки:
- Контактная информация.
- Профессиональный профиль – сведения о квалификации и навыках.
- Опыт работы – более конкретизирован, чем в функциональном формате.
- Навыки и достижения (еще один дополнительный блок о навыках, связанных с профессиональной деятельностью).
- Образование.
Используйте комбинированный формат при составлении резюме, если:
- вы мастер своего дела (кандидат наук, ученый, профессор, врач и т.д.) и хотите сделать упор на свои профессиональные навыки и умения;
- хотите сменить область профессиональной деятельности;
Не используйте данный формат, если:
- не хватает опыта;
- недостаточно умений и навыков.
ШАГ 2. Как написать резюме: составление блока “контактная информация”
После того, как вы определились с форматом резюме, пора приступать к работе, и первый раздел, который вы должны заполнить – контактная информация:
- Имя и фамилия;
- Должность (опционально);
- Адрес электронной почты (адрес должен быть официальным и представительным: никаких svetik123@…, достаточно имени и фамилии svetlana.novikova@…);
- Номер телефона;
- Место проживания (город, страна – опционально);
- Адрес профессионального сайта или страницы;
- Адрес профиля в LinkedIn.com (опционально).
Примеры оформления блока с контактной информацией:
ШАГ 3. Введение/личные данные/о себе
После контактной информации следует создать следующий блок – “введение” в резюме, в котором можете написать:
- о цели резюме, дальнейших карьерных планах – напишите 2-3 предложения о своем профессиональном опыте и планах на дальнейшее развитие/получение желаемой должности;
- о своей специализации и навыках – перечислите свои основные навыки и умения (4-6 пункта);
- о квалификации – перечислите свои 4 главные профессиональные достижения с подробным описанием их результатов на практике (например, трудолюбие и целеустремленность – в качестве менеджера по продажам помог компании достичь и превысить показатели эффективности продаж благодаря увеличения клиентской базы на 20%);
- профессиональный профиль – включает перечисление основных навыков и опыта работы:
Цель введения – привлечь внимание работодателя.
ШАГ 4. Как написать резюме: блок “опыт работы”
Блок с описанием опыта работы является одним из самых важных блоков в резюме. Те навыки, карьерные цели и уровень квалификации, которые вы указали ранее в введении, теперь нужно подробно раскрыть в блоке “опыт работы”.
Помните, указывать нужно только тот опыт работы, который имеет непосредственное отношение к должности, на которую вы претендуете.
В обратном хронологическом порядке, то есть начиная с последнего места работы, напишите название компании, в которой работали, должность, период работы (месяц и год). Если на данный момент времени вы работаете, тогда укажите дату начала работы – настоящее время (например, июль 2018 – настоящее время).
Под каждым местом работы распишите свои обязанности и достижения (3-5 пункта):
Адаптируйте свой опыт работы к тем требованиям, которые выдвигает потенциальный работодатель: например, одним из требованием к кандидату на должность указано профессиональное владение английским языком, тогда вам следует акцентировать внимание работодателя на этом моменте и написать, что вы успешно вели переговоры с англоязычными клиентами (конечно, указывайте только правдивые сведения).
Что делать, если опыта работы нет? Читайте статью “Как студенту без опыта работы составить резюме: основные блоки, образцы резюме студента, советы”.
ШАГ 5. Составляем блок резюме “Образование”
Размер блока об образовании будет зависеть от вашего профессионального опыта. Если опыт работы небольшой или вообще отсутствует, тогда подробно распишите все учебные заведения, курсы, дополнительные занятия, после окончания которых вы получили соответствующие дипломы, сертификаты и пр. Если за вашими плечами – большой опыт работы, тогда блок “образование” уместнее сделать кратким и небольшим.
Включите в блок об образовании следующую информацию:
- Название университета, института, техникума, колледжа.
- Местоположение учебного заведения (г. Одесса, Украина).
- Годы обучения или только год выпуска.
- Ученая степень (бакалавр, специалист, магистр, кандидат наук и др.).
- Средний балл (опционально).
Примеры блоков “образование”:
ШАГ 6. Как написать резюме: “навыки и умения”
Профессиональные навыки – это знания и умения, необходимые работнику для выполнения должностных обязанностей.
Существует 2 типа навыков. К первому типу относятся навыки, которые поддаются качественной и количественной оценке:
- знание иностранных языков;
- знание языков программирования;
- навыки обработки данных;
- навыки ведения бухгалтерского и налогового учета;
- навыки создания и ведения клиентской базы;
- навыки проведения анализа продаж, анализа экономических показателей; анализа конкурентов;
- навыки ведения переговоров;
- навыки проведения ценообразования;
- навыки работы с различными программами (например, 1С);
- навыки работы с оргтехникой;
- и др.
Ко второму типу профессиональных навыков относятся те, которые так или иначе связаны с вашим темпераментом, чертами характера и способностями:
- исполнительность;
- инициативность;
- дисциплинированность;
- аккуратность;
- аналитическое мышление;
- коммуникабельность;
- ответственность;
- порядочность;
- креативность;
- организованность;
- пунктуальность;
- целеустремленность;
- способность к обучению;
- стрессоустойчивость;
- стремление развиваться;
- умение работать в команде;
- и др.
В хорошем резюме 2 типа навыков должны находиться в балансе: дополнять и усиливать друг друга.
ШАГ 7. Достижения, награды, сертификаты, лицензии, публикации
На данном этапе все ключевые блоки вашего резюме готовы. Но почему бы не включить в него еще один интересный блок и не рассказать о своих достижениях и наградах. Вдруг именно эта часть резюме привлечет внимание работодателя.
Сертификаты и лицензии следует добавить в резюме в том случае, если это соответствует вашей профессии, например, данный блок актуален для медицинских работников, массажистов, электриков, водителей и др.
Публикации будут актуальны для творческих, гуманитарных профессий, для деятелей науки.
Достижения и награды подчеркивают ваши способности и выделяют вас среди конкурентов:
- достижения в учебе;
- награды за волонтерство;
- премии;
- благодарности.
ШАГ 8. Как написать резюме: оформление
Для составления резюме рекомендую воспользоваться программой Canva. Это очень простой и удобный визуальный редактор с множеством уже готовых шаблонов (в том числе, бесплатных).
Стандартный объем резюме – один лист формата А4.
Бывают исключения, когда в связи со специфической квалификацией и специализацией, в резюме необходимо включить больше информации, тогда приходится добавлять дополнительный лист.
Шрифт. Используйте стандартные шрифты, удобные и привычные для прочтения (Times New Roman, Arial, Georgia, Helvetica, Bookman Old Style, Tahoma, Century Gothic, Calibri).
Размер шрифта выбирайте не менее 9. Стандартной считается схема 24-12-10 (название “резюме” или имя и фамилия выделяются 24 размером, названия блоков – 12-м, подпункты и текст – 10-м).
Разделительные линии. Такие линии позволяют визуально разделить текстовую массу на отдельные блоки, это способствует лучшему сканированию и восприятию информации:
ШАГ 9. Сопроводительное письмо к резюме
Приложите к резюме сопроводительное письмо. Желательно, чтобы оба документа были оформлены в одном стиле.
На сайте есть отдельная статья о том, как написать правильное сопроводительное письмо: последовательные шаги, рекомендации и примеры.
ШАГ 10. Заключительные штрихи
Профессиональное резюме полностью готово. Обязательно проверьте документ на наличие ошибок. Прочтите резюме несколько раз, желательно сделайте это и сегодня, и завтра: есть шанс, что на свежую голову вы найдете в своем резюме какие-то недочеты или ошибки.
Сохраните резюме в нескольких форматах, например, как документ Microsoft Word и в PDF формате.
Читайте сстатью “Как правильно отправить резюме работодателю на электронную почту: 8 шагов, что и как писать в письме”.
В статье представлены примеры резюме с Canva. Очень удобная программа с множеством бесплатных шаблонов резюме на любой вкус и цвет.
P. S.: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях, спасибо! Хорошего дня!
Источник статьи: https://resumegenius.com/blog/resume-help/how-to-write-a-resume
Фото на обложке статьи: nz.hudson.com