В статье вы узнаете о том, что такое мотивационное письмо и как его написать, следуя 7 подробным шагам и советам, а также ознакомитесь с примером мотивационного письма для поступления в магистратуру.
Существуют 2 причины для того, чтобы отнестись к написанию мотивационного письма ответственно.
Первая причина – мотивационное письмо дает возможность выделиться среди множества других претендентов на место и превзойти их.
Вторая – мотивационное письмо помогает сфокусировать внимание приемной комиссии, в первую очередь, на ваших сильных сторонах. Возможно, у вас недостаточно опыта, не хватает баллов или же вы выбрали совершенно другую область специализации – все это можно “сгладить” при помощи правильно составленного мотивационного письма.
Что такое мотивационное письмо
Мотивационное письмо – это документ, в котором вы рассказываете о своих профессиональных навыках, личных качествах и карьерных планах, а также о причинах поступления на обучение по программам подготовки бакалавров, магистров, аспирантов и др.
Мотивационное письмо считается сопроводительным письмом к основному пакету документов (заявление на поступление, документы об образовании, резюме и т.д.).
В среднем, объем мотивационного письма – ½ страницы формата А4, приблизительно 3-4 абзаца (до 500 слов). Конечно, нужно учитывать требования к написанию мотивационного письма – у каждого университета они могут отличаться.
При составлении мотивационного письма чаще используются классические шрифты 12-го размера, например, шрифт Times New Roman или Arial.
Как написать мотивационное письмо: 7 подробных шагов
Следующие шаги помогут вам в написании мотивационного письма:
1. Ознакомьтесь с требованиями к мотивационному письму
У каждого учебного заведения эти требования могут отличаться, поэтому ознакомиться с ними необходимо заранее (посетить официальный сайт ВУЗа или обратиться в приемную комиссию). К таким требованиям относятся:
- объем мотивационного письма;
- тема;
- на каком языке должно быть написано письмо;
- вопросы, на которые необходимо ответить в письме: почему вы выбрали данную программу, расскажите о своем опыте, своих научных работах, волонтерстве, карьерных планах и т.д.
Например, на сайте МГУ сказано, что:
“для подачи заявки на участие в программах международной академической мобильности по общеуниверситетским соглашениям необходимо подготовить следующие документы:
– Мотивационное письмо объемом не более 2-х страниц (на русском языке и на языке обучения в партнерском университете).”
2. Мотивационное письмо: структура и план
Подумайте, о чем вы будете писать в каждом из абзацев своего мотивационного письма. Не забудьте про вступительную и заключительную часть.
Пример эффективной и, одновременно, простой структуры мотивационного эссе:
- Вступление.
- Связь между карьерной целью и выбранной учебной программой.
- Карьерный план: каким образом планируете достичь своих карьерных целей.
- Какие качества, навыки и знания необходимы вам для выполнения карьерного плана, над чем вам еще нужно поработать, что узнать и развить.
- Каким образом выбранная вами образовательная программа поможет в развитии этих качеств, навыков и получении знаний, необходимых для достижения карьерных целей, описанных выше.
- Чем вы можете быть полезны университету.
- Заключение.
Если вы пишите мотивационное письмо для учебы за границей, попробуйте сначала написать текст на родном языке и только потом перевести его на иностранный язык.
3. Определите свои карьерные цели и опишите их
Вопрос о карьерных целях и планах – один из самых распространенных вопросов, на которые студенту необходимо ответить в мотивационном письме. Особенно, это касается зарубежных университетов.
Чем выше ваш уровень образования, тем более подробно вы должны расписать свои карьерные цели. Есть ли компании, с которыми вы бы хотели сотрудничать, и почему? Какие профессиональные сферы привлекают вас больше? Если хотите выбрать предпринимательскую деятельность, расскажите, почему решили пойти по этому пути, и в какой области планируете открыть бизнес.
Постарайтесь расписать карьерные цели на ближайшие 2-5 лет с момента поступления в магистратуру, аспирантуру и т.д. Цели должны быть:
- не простыми, но реалистичными;
- карьерные цели должны соответствовать и пересекаться с жизненными целями;
- должны быть специфическими и подробными, демонстрируя понимание той области, в которой вы бы хотели работать и развиваться;
- направленные не только в сторону “я и удовлетворение моих потребностей“, но и на то, каким образом ваши карьерные планы повлияют на других людей – близких людей, на общество в целом, на вашу страну и даже мир.
Постарайтесь связать жизненные цели с карьерными. Например, так:
“Мне всегда было интересно, как устроен живой организм, в чем заключается тайна его появления и развития. Болезни, которые настигли моих родных и некоторых близких друзей, научили меня тому, что нет ничего в жизни важнее, чем здоровье. Каждую секунду на нашей планете кто-то заболевает, страдает, умирает. Я считаю, что поставил перед собой достойную цель – хочу заниматься разработкой и созданием лекарственных препаратов.”
4. Что делать, если не определились с карьерными целями
Многие студенты, поступая в ВУЗ, до конца еще не определились, кем себя видят в будущем, и не могут подробно рассказать о своих карьерных целях. В таком случае, напишите приемной комиссии, что во время своего обучения в университете вы планируете определиться со сферой профессиональной деятельности, что полученные знания помогут вам сделать правильный выбор и поставить перед собой четкие карьерные цели.
5. Расскажите о личных качествах, знаниях, достижениях в мотивационном письме
Совсем не просто взять и рассказать о себе. Кстати, на сайте есть не одна, а даже две статьи о том, как написать автобиографию:
“Как абитуриента написать автобиографию для поступления в ВУЗ, училище, колледж: план и образец”.
“Как правильно написать краткую автобиографию при устройстве на работу: шаги, советы, примеры”.
Но продолжим разбираться с мотивационным письмом. Попробуйте выполнить следующие рекомендации:
- Определите, какие знания и навыки необходимы вам для успешного обучения в университете, повышения квалификации, карьерного роста и т. д. Расскажите, какие из этих навыков и знаний у вас уже есть, приведите примеры из жизни, учебы, работы.
- Определите, какие личные качества помогут вам в достижении карьерного плана. Также приведите примеры из своей общественной, спортивной, академической и других сфер жизни.
- Если у вас есть интересное хобби или увлечения, расскажите о них в мотивационном письме. Возможно, ваш талант оценит приемная комиссия, и вы будете полезны для университета.
- Расскажите о тех знаниях и умениях, которые вы бы хотели получить и развить в процессе своего обучения, и которые в дальнейшем пригодятся вам в достижении карьерных целей (эдакие “точки роста”).
- Постарайтесь рассказать о себе максимально объективно – не перехвалите себя, но и не занижайте своих способностей. Приводите подтверждающие факты, цитируйте мнения других людей о вас.
Иногда на своем официальном сайте университет может писать о том, по каким критериям отбираются студенты, какими навыками, качествами и знаниями они должны обладать:
“Для того, чтобы начать обучение по программе бакалавриата, кандидату необходимо иметь законченное среднее образование и сертификат об уровне знания английского языка. Более полная информация о сертификатах предоставлена в разделе Порядок приема. В случае, если кандидат не имеет соответствующего сертификата, но получил среднее образование на английском языке, сразу же после регистрации, он получит ссылку на онлайн тест Университета Туриба по английскому языку. Кроме того, ему будет предложено сдать тест по социальным наукам, также разработанному Университетом.”
Если вам все еще трудно рассказать о себе, попробуйте на отдельном листе выписать все свои сильные стороны, достижения, хобби, умения, знания. Затем просмотреть список и выбрать 3-6 пункта, которые соответствуют требованиям университета.
6. Расскажите, почему остановили свой выбор на данной программе обучения, на данном университете
Приемной комиссии важно увидеть вашу заинтересованность в дальнейшем обучении, вовлеченность в учебный процесс и нацеленность на получение результата.
7. Отредактируйте текст мотивационного письма
Прочитайте свое мотивационное письмо, проследите, все ли абзацы связаны логически. Убедитесь, чтобы в каждом из предложений была изложена исключительно важная информация без повторов и лишней “воды“. Пишите просто и понятно, избегая излишней формальности. Предложения лучше составлять не слишком длинными, достаточно 12-20 слов.
Обязательно проверьте текст на наличие ошибок.
Пример мотивационного письма
Для составления и оформления своего мотивационного письма рекомендую воспользоваться визуальным редактором Canva. Программа очень простая и удобная, к тому же есть множество уже готовых шаблонов (и бесплатных, в том числе), например, такой:
P. S.: Понравилась статья? Делитесь ссылкой в социальных сетях! Спасибо и хорошего Вам дня.
Фото для обложки статьи: dreamstime.com