В этой статье вы найдете подробную информацию о том, что такое сопроводительное письмо, в чем заключается его ценность для работодателя, как написать сопроводительное письмо к резюме: структура, пошаговые рекомендации по написанию и примеры.
Вы почти у цели!
Идеальное резюме написано, перечень лучших вакансий составлен. Вы на 100% готовы к собеседованию, неоднократно репетировали и знаете, как ответить на всевозможные вопросы от работодателя (за что спасибо другу, который не поленился и потратил на эти репетиции 3 часа своего времени!).
Но не хватает небольшой детали. Велика вероятность того, что потенциальный работодатель попросит вас приложить к резюме еще один документ – сопроводительное письмо.
Что такое сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо – это документ, прилагающийся к резюме или CV при устройстве на работу. Составляется индивидуально для конкретной должности.
Задача сопроводительного письма – это краткое описание своих профессиональных навыков, опыта, достижений, благодаря чему работодатель получает общее представление о вас, как о потенциальном сотруднике.
Статья “Как написать краткую автобиографию при устройстве и поиске работы: шаги, советы и примеры”.
Статья “Гайд: как написать резюме (составляющие резюме, примеры, образцы резюме)”.
Средний объем сопроводительного письма – от 250 до 400 слов (один лист формата А4).
Хорошее сопроводительное письмо нацелено на то, чтобы заинтересовать работодателя и заставить его прочитать ваше резюме.
Плохое сопроводительное письмо может уничтожить все ваши шансы на получение желаемой должности, потому что ваше резюме без прочтения отправится прямиком в мусорное ведро. Чтобы этого не произошло, подробно разберем, как написать правильное сопроводительное письмо.
Главное запомнить, что сопроводительное письмо – это дополнение к резюме, а не его замена. Не нужно повторять всю информацию, указанную в резюме.
Как написать сопроводительное письмо к резюме: структура
Написать сопроводительное письмо несложно. Следуйте пошаговой инструкции и создавайте блок за блоком:
- Контактная информация: имя, фамилия, должность, телефон, адрес электронной почты, местоположение, адрес профессиональной странички (например, linkedin.com или личного сайта).
- Обращение к работодателю. “Уважаемый Олег Иванович…”
- Вступительный абзац. Привлеките внимание – расскажите о 2-3-х своих карьерных достижениях.
- Второй абзац. Расскажите, почему именно вы является лучшим кандидатом на должность.
- Третий абзац. Объясните, почему вы подходите данной компании/организации.
- Заключительный абзац. “Я позвоню Вам во вторник…”, “Буду ждать ответ…”.
- Формальное прощание. “С уважением, …”.
Рекомендации по написанию сопроводительного письма с примерами
Перед тем как писать сопроводительное письмо, обратите внимание на некоторые нюансы, чтобы текст вашего письма был максимально корректным и эффективным:
- Шаблон. Оформление и дизайн вашего сопроводительного письма должны вызвать положительное первое впечатление. Документ должен выглядеть качественно и презентабельно. Существует множество сайтов-конструкторов и программ-редакторов по созданию такого рода документов, например, очень простой и удобный визуальный редактор Canva. Или же можете самостоятельно создать документ в Microsoft Office Word.
- В шапке сопроводительного письма обязательно укажите контактную информацию, как свою, так и компании, которой предназначен документ. Укажите дату.
- Адрес электронной почты должен быть официальным, серьезным и понятным: откажитесь от marishka75@gmail…, пусть электронный адрес состоит из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail…
- После контактной информации следует непосредственное обращение к работодателю. Если не знаете имя и фамилию начальника отдела, менеджера по персоналу или директора, найдите информацию на официальном сайте компании. В любом случае, личное обращение намного выигрышнее, чем безликое приветствие “добрый день”.
- В первом (вступительном) абзаце крайне важно не допустить ошибку. Работодатель получает в день сотни сопроводительных писем и резюме, большинство из них он не прочитывает до конца. Поэтому не пишите слишком обобщенно и размыто.
Плохо:
“Здравствуйте! Меня зовут Иван Сидоров. Я бы хотел работать менеджером по продажам в компании Xnet. Проработал менеджером в компании Zsky более 6 лет и уверен, что подхожу на эту должность.”
Лучше сразу опишите 2-3 своих топ-достижения в профессиональной сфере. Хорошо:
“Уважаемый Олег Петрович,Меня зовут Максим, и я хочу в качестве менеджера по продажам помочь компании Xnet достичь и превысить показатели эффективности продаж. Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. За это время перевыполнил план по продажам в результате развития клиентской базы и привлечения таких клиентов как: АО “Газпром бытовые системы”, Филиал ПАО “РусГидро”, “Загорская ГАЭС” и “Транснефть”. Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность.”
6. Убедите менеджера по персоналу/директора, почему именно вы является лучшим кандидатом на должность. Для начала пересмотрите, какие требования выдвигает компания к кандидату, например:
- поиск и привлечение клиентов;
- подготовка коммерческих предложений;
- ведение переговоров;
- умение убеждать и вызывать доверие.
“На предыдущей должности в мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, прием и обработка заявок, подготовка отчетности. Благодаря эффективной и грамотной стратегии я помог компании увеличить клиентскую базу на 30%, не превышая при этом выделенного бюджета.”
7. Следующий этап: вам необходимо убедить менеджера по персоналу, почему именно вы подходите компании.
Для начала погуглите и найдите информацию о компании: ценности, культура, услуги и товары. Пользовались ли вы сами услугами или товарами данной компании? Приветствует ли компания творческий, инновационный подход к работе?
Допустим, на сайте компании Xnet (компания вымышленная) написано следующее: “Компания Xnet открыта для новых людей и новых идей, приветствует использование технологий везде, где они могут улучшить и облегчить нашу жизнь: всегда оставаться на связи, быть в курсе событий, делиться информацией и пользоваться преимуществами быстрой и удобной коммуникации.
Используем эту информацию для своих целей. На выходе нас ждет следующий результат:
“Я сам являюсь клиентом Xnet уже более года, поэтому с уверенностью заявляю – услуги вашей компании соответствуют всем моим требованиям. Благодаря высокой скорости интернета и бесперебойному подключению к сети я всегда могу оставаться на связи, работать над проектами и не терять время зря.Я уверен, что Xnet открыта для новых амбициозных людей, стремящихся к развитию и карьерному росту. Поэтому считаю, что я отлично подхожу компании Xnet и справляюсь с обязанностями менеджера по продажам.”
8. В заключительном абзаце можете указать информацию, которую считает важной и не успели изложить ранее, поблагодарите менеджера/директора за потраченное время, и не забудьте о призыве к действию:
“Спасибо, что нашли время и прочитали мое сопроводительное письмо. Я надеюсь, что мои профессиональные навыки и предыдущий опыт помогут компании Xnet максимально расширить клиентскую базу. Я хотел бы обсудить все детали совместной работы при нашей встрече, жду от Вас звонка.”
9. Формальное прощание:
“С уважением…”
“Буду ждать от Вас ответ”
“Удачного дня!”
“С искренними пожеланиями…”
“С наилучшими пожеланиями…”
Пример сопроводительного письма к резюме
Если объединить все перечисленные элементы сопроводительного письма и рекомендации по его написанию, получится следующий результат:
Понравилась статья? Делитесь ссылкой в социальных сетях! Хорошего дня!
Фото на обложке статьи – freepik.com