В статье представлена подробная инструкция о том, как отправить резюме работодателю на электронную почту.
Кажется, что может быть проще – нажал пару кнопок, и вот резюме уже отправлено работодателю на email. Но в этом-то и кроется весь подвох. Из-за кажущейся простоты и незначительности данного этапа поиска работы, многие соискатели допускают самую дорогостоящую ошибку.
Но если вы читаете эту статью, значит у вас есть все шансы не повторить ошибок других и сделать все правильно.
Как отправить резюме работодателю по электронной почте
1. Ознакомьтесь с инструкциями
Первое, что вам нужно сделать перед тем, как отправлять свое резюме – ознакомиться с инструкциями. Часто в объявлении о вакансии работодатель указывает некоторые рекомендации и требования к отправке резюме, например: “В теме электронного письма укажите название должности”.
Также работодатель может попросить отправлять резюме только на конкретный адрес электронной почты, может указать формат резюме (например, только в pdf формате) или попросить ответить в тексте своего письма на дополнительные вопросы (к примеру, работали ли вы ранее в данной сфере).
Обязательно следуйте всем инструкциям по отправке резюме, которые дал работодатель.
2. Подготовьте файл
Сохраните резюме в формате Word (.doc, .docx) и в формате PDF (.pdf). Сделать это можно, выбрав на панеле инструментов строку “Сохранить как”.
Обратите внимание на название документа. Избегайте общих названий, таких как “Резюме”, “CV”. Имя документа должно быть понятным, информативным и кратким, например:
АннаСамойлова/Менеджер/Резюме.pdf
Максим-Иванов-Резюме.doc
Размер файла не должен превышать 10 МБ.
Слишком большой размер файла или его неправильный формат могут исказить способ отображения вашего письма в почтовом ящике.
После того, как вы подготовили файл, можете смело прикрепить его к электронному письму.
Некоторые работодатели просят скопировать и вставить текст резюме прямо в электронное письмо в виде обычного текста.
3. Тема письма
В строке “тема” письма напишите короткую информативную фразу:
“Резюме Анны Самойловой на должность бухгалтера”.
“Резюме на вакансию менеджера по продажам”.
“Резюме – Анна Самойлова – бухгалтер”.
Не забудьте учесть требования работодателя к теме электронного письма, если таковые имеются.
Согласно последнему исследованию, наличие темы повышает шансы на открытие и прочтение полученного электронного письма более, чем на 50%.
4. Сопроводительное письмо к резюме
Определитесь будете ли вы отправлять вместе с резюме сопроводительное письмо.
На сайте есть подробная статья “Как написать правильное сопроводительное письмо к резюме: подробный план и примеры”.
Если решили, что сопроводительное письмо все-таки необходимо, и оно повысит ваши шансы на получение приглашения на собеседование, тогда прикрепите его, как второй файл в дополнение к резюме.
5. Напишите текст сообщения
В тексте электронного сообщения напишите краткую версию своего сопроводительного письма. Например, расскажите, почему вас заинтересовала эта должность, почему вы бы хотели работать в данной компании, какими навыками и опытом обладаете.
Не забудьте написать о том, что к письму прилагаете свое резюме.
Если в объявлении о вакансии указаны имя и фамилия работодателя, тогда в сообщении обязательно обращайтесь к работодателю по имени (Уважаемый Олег Васильев).
Завершите письмо указанием личной информации: имя и фамилия, номер телефона, ссылка на свой сайт-визитку (если есть).
Пример текста сообщения:
Здравствуйте!
Меня зовут Максим Иванов. На сайте work.com увидел объявление о вакансии на должность менеджера по продажам. К этому письму я приложил свое резюме, а также сопроводительное письмо.
Я бы очень хотел получить возможность поработать в компании X, тем более данная профессия мне очень близка. Я работал торговым представителем в компании Zsky около 3-х лет. В мои обязанности входило выполнение полного цикла работы с клиентом: поиск клиентов, консультирование в отношении услуг компании, ведение переговоров с клиентами, подготовка отчетности.
Уверен, что предыдущий опыт работы и достижения в области продаж, делают меня подходящим кандидатом на эту должность.
Сообщите, если Вам понадобится дополнительная информация.
Спасибо, что нашли время на прочтение моего резюме. Буду ждать Вашего ответа!
С уважением,
Максим Иванов
8097-43-567
6. Отправить резюме работодателю необходимо только с профессионального адреса электронной почты
Ваш адрес электронной почты должен звучать представительно и понятно, ведь это первое, что увидит работодатель, просматривая свой почтовый ящик. Поэтому избегайте неуместных названий marishka_malishka@gmail, а также адресов с содержанием цифр marishka123@gmail.
Лучше, чтобы адрес электронной почты состоял из вашего имени и фамилии marina.naumova@gmail, если такой адрес занят, используйте инициалы mnaumova@gmail.
7. Завершите письмо подписью с личной информацией
В конце письма обязательно укажите:
- Свое имя и фамилию;
- Адрес электронной почты;
- Номер телефона.
Можно добавить ссылку на личный веб-сайт, если таковой имеется.
8. Отправьте тестовое письмо
Отправьте тестовое электронное письмо с резюме, сопроводительным письмом и сообщением на свой почтовый адрес.
Проверьте файлы и само сообщение на наличие орфографических и грамматических ошибок.
Скачайте файлы с резюме и сопроводительным письмом и проверьте, открываются ли они.
В целом, оцените, как выглядит ваше электронное сообщение.
После выполнения всех вышеперечисленных инструкций смело отправляйте проверенный вариант письма с резюме на электронный адрес работодателя.
Заключение
Напоследок, об интересных исследованиях:
Отправка резюме в промежуток между 6-ю и 10-ю часами утра (когда этого почти никто из соискателей не делает) приводит к увеличению количества нанимаемых сотрудников на 89%!
Отправка резюме в понедельник повышает процент собеседований на 46% по сравнению со средним значением. (Не отправляйте свое резюме в пятницу и субботу).
Успехов!
P. S. : Понравилась статья? Поделитесь ссылкой в социальных сетях! Спасибо!
Фото на обложке статьи – dreamstime.com